青岛市人民政府现辖市南、市北、李沧、城阳、崂山、西海岸新区、即墨、红岛经济区八区和胶州、平度、莱西三县级市。全市总面积为10654平方公里，经济发展迅速、人口流动频繁。

        在内部办公网络化的基础上，青岛市委市政府早在2003年就开始搭建了“金宏多媒体培训视频会议系统”，实现政府内部多媒体培训和网络视频会议。经过多年的系统运行和技术合作，结合金宏电子政务的网络现状、应用现状以及应用新需求，2006年将“金宏多媒体网络培训视频会议系统”和青岛市政府的“金宏电子政务系统”进行整合集成，为各部门提供一种全新的可视化协同办公系统——“金宏多媒体办公系统”。2015年，由于技术的提升以及政府对视频会议系统功能上、性能上、稳定性等提出了更高要求。

        平台根据青岛市政府的网络环境、行政区划、业务流程等实际，基于建立的青岛市统一视频会议平台，使得政府通过该平台实现日常沟通、视频会议、远程视频培训、应急指挥、视频信访系统等应用，从而能够提升政府的管理水平和公众服务水平，并考虑到将来可能出现的业务调整和系统升级等各种问题。不仅能够满足青岛市政府机关、各区县政府、市政府直属企、事业单位等内外工作的各种需要还使政府通过该平台能够不断的为企业为公众提供各种增值服务，使政府在其“指令性”和“指导性”的基础上，真正实现其“服务性”。